Regulamin

INSTYTUTU FOTOGRAFII FORT (IFF) 

Obowiązuje od dnia 11.02.2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady zwiedzania oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Instytut Fotografii Fort (IFF), mieszczący się w Warszawie (02-634), na terenie Fortu Mokotów, przy ul. Władysława Szpilmana 6. 
  2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie IFF, w tym odwiedzających, uczestników wydarzeń, grup zorganizowanych oraz osoby korzystające z przestrzeni instytucji. 
  3. Wejście na teren IFF jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 
  4. Informacje o godzinach otwarcia, wyjątkowych zmianach funkcjonowania, cennikach wydarzeń oraz komunikatach organizacyjnych dostępne są na stronie www.fiff.org.pl oraz w recepcji galerii.

§2. Zasady zwiedzania

  1. Zwiedzanie odbywa się samodzielnie lub w ramach oprowadzań prowadzonych przez pracowników IFF lub osoby upoważnione. 
  2. Wstęp na większość wystaw organizowanych przez IFF jest bezpłatny, chyba że informacje o danym wydarzeniu stanowią inaczej. 
  3. Na wybrane wydarzenia, w szczególności warsztaty, oprowadzania lub spotkania, obowiązuje rejestracja lub bilet wstępu, zgodnie z informacjami przy danym wydarzeniu. 
  4. Zwiedzający zobowiązani są do zachowania ostrożności, poszanowania przestrzeni wystawienniczej oraz stosowania się do komunikatów i zaleceń pracowników IFF. 
  5. IFF zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia części przestrzeni z użytkowania lub zamknięcia wystawy z powodów technicznych lub organizacyjnych.

§3. Zasady bezpieczeństwa

  1. Na terenie IFF obowiązuje zakaz:
    • wnoszenia broni, materiałów niebezpiecznych oraz przedmiotów mogących stanowić zagrożenie,
    • dotykania eksponatów lub elementów instalacji, chyba że informacja przy ekspozycji stanowi inaczej,
    • biegania, hałasowania i innych zachowań zakłócających zwiedzanie lub mogących spowodować szkody. 
  2. Dzieci do 12. roku życia mogą przebywać na wystawach wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. 
  3. Pracownicy IFF mają prawo zwrócić uwagę osobom naruszającym regulamin lub poprosić o opuszczenie przestrzeni bez prawa do zwrotu kosztów biletu. 
  4. W przypadku zagrożenia zwiedzający są zobowiązani stosować się do poleceń pracowników IFF oraz służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

§4. Fotografowanie i nagrywanie

  1. Fotografowanie do celów prywatnych jest dozwolone pod warunkiem niewykorzystywania lampy błyskowej, statywów oraz dodatkowego oświetlenia. 
  2. Fotografowanie lub filmowanie w celach komercyjnych, zawodowych lub medialnych wymaga wcześniejszej zgody IFF. 
  3. W przypadku wystaw zawierających prace objęte ochroną praw autorskich, pracownik IFF może poprosić o zaprzestanie rejestracji obrazu.

§5. Zachowanie na terenie IFF 

  1. Na terenie galerii obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, z wyjątkiem wydarzeń, podczas których IFF dopuszcza jego podanie. 
  2. Dozwolone jest wprowadzanie psów przewodników i psów asystujących. 
  3. Wprowadzanie innych zwierząt jest możliwe tylko wtedy, gdy nie stwarzają zagrożenia i nie zakłócają zwiedzania; decyzję podejmują pracownicy IFF. 
  4. Osoby zachowujące się agresywnie, nietrzeźwe lub zagrażające bezpieczeństwu mogą zostać poproszone o opuszczenie terenu instytucji.

§6. Dostępność

  1. Galeria IFF jest parterowa i pozbawiona barier architektonicznych. 
  2. Teren prowadzący do wejścia może mieć miejscowe nierówności wynikające z historycznej struktury Fortu Mokotów. 
  3. Czytelnia IFF znajduje się na piętrze i jest dostępna jedynie po schodach. Osoby, które nie mogą skorzystać z czytelni z powodu barier architektonicznych, mogą poprosić pracowników o pomoc w udostępnieniu wybranych publikacji w przestrzeni dostępnej na parterze lub o podanie materiałów do wglądu. Pomoc udzielana jest w miarę możliwości organizacyjnych instytucji. 
  4. Toaleta znajduje się na parterze galerii. Pomieszczenie nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
  5. Osoby wymagające dodatkowego wsparcia mogą zgłaszać swoje potrzeby na adres: biuro@fiff.org.pl.

§7. Wydarzenia i rezerwacje

  1. Harmonogram wydarzeń, warsztatów i oprowadzań publikowany jest na stronie internetowej IFF. 
  2. Rezerwacje grupowe oraz rezerwacje dla szkół i uczelni należy zgłaszać na adres: biuro@fiff.org.pl.
  3. IFF zastrzega sobie prawo do zmian programu, godzin rozpoczęcia wydarzeń oraz liczby uczestników.
  4. Brak obecności na wydarzeniu z biletem lub rezerwacją nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów, chyba że zasady danego wydarzenia przewidują inaczej.

§8. Wynajem przestrzeni

  1. IFF udostępnia wybrane przestrzenie na potrzeby wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, komercyjnych i fotograficznych.
  2. Warunki wynajmu określane są w odrębnej ofercie. Kontakt w sprawie wynajmu: biuro@fiff.org.pl.

§9. Rzeczy osobiste

  1. IFF nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste zwiedzających i uczestników wydarzeń.
  2. Rzeczy znalezione na terenie galerii należy zgłaszać w recepcji lub mailowo.

§10. Odpowiedzialność IFF

  1. IFF nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu lub na osobie powstałe z winy odwiedzającego, w szczególności wynikające z nieprzestrzegania niniejszego regulaminu, zaleceń pracowników lub zasad bezpieczeństwa.
  2. IFF nie odpowiada za szkody powstałe wskutek działania siły wyższej, zdarzeń losowych lub zachowania osób trzecich, za które instytucja nie ponosi odpowiedzialności.
  3. Odpowiedzialność IFF za szkody wyrządzone odwiedzającym ogranicza się do przypadków, w których szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa instytucji lub jej pracowników.
  4. Odwiedzający ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie, przez dzieci będące pod ich opieką oraz przez zwierzęta, które wprowadzają na teren instytucji.

§11. Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku odwiedzających

  1. Na terenie IFF mogą być wykonywane fotografie i nagrania dokumentujące wydarzenia, przestrzeń wystawienniczą oraz działalność instytucji.
  2. Wizerunek osób utrwalony jako element całości (np. zdjęcia z wydarzeń, dokumentacja przestrzeni), w którym dana osoba nie stanowi głównego motywu kadru, może być wykorzystywany przez IFF zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Utrwalone materiały mogą być publikowane:
    • na stronie internetowej IFF,
    • w mediach społecznościowych,
    • w materiałach drukowanych, informacyjnych i promocyjnych instytucji,
    • w sprawozdaniach z działalności.
  4. W przypadku, gdy wizerunek danej osoby stanowi główny motyw zdjęcia lub nagrania, IFF uzyska zgodę tej osoby, chyba że materiał powstał w ramach relacji z wydarzenia publicznego.
  5. Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie wizerunku, mogą zgłosić ten fakt pracownikowi IFF przed rozpoczęciem zwiedzania.
  6. Informacja o możliwości fotografowania i nagrywania jest umieszczona przy wejściu do galerii.

§12. Akceptacja regulaminu

  1. Wejście na teren IFF oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Uczestnictwo w wydarzeniach oznacza jednocześnie akceptację zapisów dotyczących utrwalania i wykorzystywania wizerunku, o których mowa w §11.
  2. Osoby nieakceptujące postanowień regulaminu proszone są o opuszczenie terenu galerii.

§13. Postanowienia końcowe

  1. IFF zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Aktualna wersja jest opublikowana na stronie internetowej instytucji.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.